- 飲食業特化型
- 多店舗の本部・店長・スタッフ
- 店長の仕事はスマホで
- インストール不要
株式会社インフォマートの 飲食業向けクラウドサービス
本部と店舗と、
働く人をつなぐ。
つながるシリーズは、飲食業に特化した勤怠・シフト・人事労務と給与計算のクラウドサービスです。売上の見込みから人件費の予算、シフト、打刻、勤怠の締め、給与の支払いまで。本部はパソコンで全店を、店長とスタッフはスマホで。同じデータでつながるので、書き写しも集計の待ち時間もありません。
本部のダッシュボード（パソコン）と、店長のスマホ（店長モード）。画面の会社・店舗・人物はすべて架空です。
飲食店の「人」の仕事の悩みに、
ひとつずつ応えます。
ランチとディナーで人の要る数が変わり、ホールとキッチンで役割が分かれ、店ごとに事情が違う。飲食の現場を前提に作りました。
人が足りない時間帯が、当日になって分かる
1時間ごとに入っている人数と必要な人数を並べ、足りない枠を赤で示します。店長はスマホから代わりを探し、ほかの店に応援を募集できます。
人件費が予算を超えてから気づく
売上の見込みと目標の人件費率から店ごとの人件費予算を出し、シフトを組む段階で今月の人件費率とFL比率の見込みを見せます。
店ごとにやり方も数字もばらばら
本部は全店のダッシュボードと店舗ランキング（シフト充足率・遅刻率・欠勤率・打刻漏れ率）で、同じ物差しで店を比べられます。
労働時間の決まりを見落としそう
36協定・年少者・留学生・休憩・勤務間インターバルを見張り、全店の法令の注意を一覧にします。
店長がパソコンの前に座る時間がない
今日の出勤、シフト、承認、予算、店の数字。店長の仕事はスマホの店長モードで完結します。
外国籍のスタッフに使い方を伝えにくい
スタッフの画面は日本語・英語・ベトナム語・中国語から選べます。打刻もシフトの希望も、自分の言葉で。
2つの製品が、
同じデータでつながります。
店舗の運営と勤怠は「つながる勤怠管理」、人事と給与は「つながる人事労務」。どちらか一方から始めて、あとから足すこともできます。
つながる勤怠管理
売上の見込みから、シフト・打刻・勤怠の締めまで。
本部が売上の見込みを店舗へ配り、人件費の予算の中で店長がシフトを組み、スタッフがスマホで打刻する。多店舗の飲食チェーンの「人」の仕事を、本部・エリア・店長・スタッフの4つの立場でつなぎます。
- 売上見込みと人件費予算
- FL比率の見込み
- 希望の回収とお勧め配置
- スマホと共有端末の打刻
- 店舗間の応援
- 法令の見張り
売上と人件費
本部が売上の見込みを店舗へ配分し、日別に展開。目標の人件費率から店ごとの人件費予算を出し、FL比率の見込みまで見せます。
シフト
スタッフの希望をスマホで回収し、予算と必要な人数を見ながらお勧め配置で組みます。週の過不足は記号でひと目で。
打刻と勤怠
スマホの打刻はお店の範囲の中か確かめ、共有端末はICカード・QRコード・暗証番号で。打刻の修正は申請と承認で。
店舗間の応援
足りない枠はほかの店に募集し、手を挙げたスタッフをエリアマネージャーが割り振ります。応援先での打刻もそのまま。
法令の見張り
36協定・年少者・留学生・休憩・勤務間インターバル。シフトと打刻から注意を出し、全店の一覧で本部も確かめられます。
人事労務
従業員情報・労働契約・労働条件通知書・労働者名簿。入社する方はスマホで手続きと書類の受け取りができます。
つながる人事労務
人事・労務の手続きから、給与・賞与・年末調整まで。
所得税は国税庁の電算機計算の特例で、社会保険料は適用期間ごとの料率で計算します。確定と振込データの作成の前には自動の点検で誤りの可能性を洗い出し、明細はスタッフのスマホへ届けます。
- 給与・賞与・年末調整
- 社会保険・労働保険の届出
- 住民税・源泉所得税・法定調書
- 振込データ（全銀協フォーマット）
- 明細・源泉徴収票をスマホへ
- 入退社の手続き・マイナンバー
店長もスタッフも、スマホで完結。
店長は店舗でパソコンを開かなくても、スマホの店長モードで店を回せます。スタッフは1つのアプリで、打刻・シフト・給与明細まで。
売上の見込みから給与の支払いまで、
一続き。
2つの製品を一緒に使うと、店舗の締めがそのまま給与計算につながります。途中で書き写す作業はありません。
- 売上見込み本部が店舗へ配分
- 人件費予算店ごとに算出
- シフト予算の中で配置
- 打刻スマホ・共有端末
- 勤怠の締め店長が確定
- 給与計算支給前に自動点検
- 明細・振込明細はスマホへ
使い方は3通り。
勤怠管理だけ
給与計算は今のソフトを使う会社に
店舗の運営に要る画面だけが並びます。締めた勤怠は、お使いの給与ソフトの取り込みの形式で書き出せます。
人事労務だけ
勤怠は今のシステムを使う会社に
給与・人事の機能をすべて使えます。ほかの勤怠システムのデータを取り込んで計算できます。
両方をまとめて
店舗の運営も給与もまとめたい会社に
1つのログインのまま、画面の切り替えで勤怠と給与を行き来できます。店舗の締めが、そのまま給与計算につながります。
あとからもう一方を足しても、データの移し替えや登録のし直しはいりません。
多店舗でも、安心して任せられる仕組み。
立場ごとの権限
本部・エリアマネージャー・店長のだれに何を任せるかを、会社が決めます。店長が見るのは自分の店だけ。
つながるアカウントで守るログイン
パスキーでのログインと二段階認証に対応しています。スタッフは会社番号・従業員ID・パスワードで。
承認と記録
打刻の修正や休暇の申請は、店長の承認を経て反映。だれがいつ何をしたかが残ります。
法令の改正は自動で反映
税制や様式の改正は、自動のアップデートで反映します。同じデータなら、必ず同じ結果になります。
インストール不要
パソコンもスマホもブラウザで使えます。スマホはホーム画面に置いて、アプリのように開けます。
4つの言語
日本語・英語・ベトナム語・中国語。外国籍のスタッフも、自分の言葉で操作できます。
はじめてログインする方へ
立場によって、ログインのしかたが違います。
スタッフの方
- 勤務先から受け取った招待メールか登録のコード（QR）で利用登録をします
- 会社番号・従業員ID・パスワードでログインします
- ホーム画面に置くと、次からすぐに開けます
よくあるご質問
飲食業以外でも使えますか？
つながるシリーズは飲食業に特化して作っています。画面の言葉や初期設定（ホール・キッチン、ランチ・ディナーなど）は飲食店を前提にしています。
店長はパソコンが必要ですか？
いいえ。店長の仕事（今日の出勤、シフト、承認、予算、店の数字）はスマホの店長モードで行えます。会社の初期設定は本部がパソコンで行います。
勤怠管理だけ、人事労務だけでも使えますか？
はい。どちらか1つから始められます。あとからもう一方を足しても、データの移し替えや登録のし直しはいりません。
スタッフにもアカウントが必要ですか？
スタッフは、勤務先から受け取った登録のコード（QR）か招待メールで利用登録をし、会社番号・従業員ID・パスワードでログインします。
パスワードを忘れました。
管理者の方は、つながるアカウントの「パスワードを忘れた方」から再設定できます。スタッフの方は勤務先にお申し出ください。新しいコードが渡されます。
インストールは必要ですか？
いいえ。パソコンもスマホも、ブラウザで使えます。スマホはホーム画面に置くと、アプリのように開けます。
今お使いの給与ソフトから乗り換えられますか？
はい。主要な給与ソフト20製品の書き出し方を画面で案内し、書き出したファイルを読み込みます。試算して今のソフトの明細と見比べてから切り替えられます。